• Het doel van de vereniging is het spelen en promoten van Mahjong en het verdedigen van de belangen van deze sport.
• De vereniging heeft een bestuur bestaande uit minimaal 3 personen, voorzitter, penningmeester, secretaris en eventueel andere bestuursleden.
• Het bestuur wordt gekozen door de leden voor een periode van 3 jaar. De periode kan onbeperkt worden verlengd.
• De Algemene Leden Vergaderingen (ALV) worden gehouden in de pauze van een speelavond.
• Lidmaatschap van De Hoeksteen verkrijgt men door aanmelding bij het bestuur en betaling van contributie.
• Een clubjaar loopt van 1 september tot 1 juli.
• Wie tussentijds lid wordt, betaalt het lidmaatschap naar rato.
• De contributie wordt vastgesteld door het bestuur en bedraagt in 2024-2025 vooralsnog € 130 per jaar. Dit bedrag mag ook in 10 termijnen van € 13,- per maand vóóraf worden voldaan. Wordt het gehele bedrag vóór 1 november voldaan, geldt een korting van € 10,- (blijft: € 120,- p.j.). Hierbij is lidmaatschap van de Mahjongbond inbegrepen.
• Wie slechts af en toe mee speelt, kan een strippenkaart aanschaffen, maar is daarmee geen lid van de vereniging. Kosten € 40,- voor een 10-strippenkaart, geldigheidsduur 12 maanden vanaf de eerste dag van afstempelen.
• De contributiegelden worden besteed aan het algemeen belang van De Hoeksteen, waaronder ook bestuurskosten.
• De financiën worden bijgehouden in een daartoe geschikt computerbestand, zodat, indien gewenst, te allen tijde verantwoording kan worden afgelegd.
• Eén maal per jaar, in de zomervakantie, worden de financiën gecontroleerd door de kascommissie. De kascommissie bestaat uit twee leden.
• De Hoeksteen verwacht van haar leden eerlijk spel in een gezellige sfeer.
• Klachten, irritaties ed. worden mondeling of per e mail aan het bestuur gemeld; het bestuur neemt daarop passende maatregelen.
• Bevoegdheden en taken van het bestuur:
  • Aangaan van overeenkomsten met derden
  • Leden en gasten aanspreken op gedrag
  • Organiseren toernooitjes
• Het bestuur beslist bij meerderheid van stemmen, indien nodig, beslist de voorzitter.
• Clubleden mogen geen overeenkomst met derden of kosten aangaan zonder toestemming van het bestuur.
• Clubleden mogen wel leden werven.
• Spellen kunnen worden geleend, mits op de daartoe bestemde lijst in de kast naam van de lener en datum wordt ingevuld.
• Dit huishoudelijk reglement staat vermeld op de site van de Hoeksteen.
• Informatie over lidmaatschap en reglement van de Mahjong bond staat op: Mahjongbond.nl.
• Nieuwe leden worden in het begin begeleid. Hiervoor worden vrijwilligers gevraagd. Graag even een seintje naar het bestuur als je je hiervoor wilt aanmelden. De vrijwilliger speelt zelf mee, behaalde punten tellen gewoon mee in de competitie.
• Voor nieuwe leden geldt: Vlot een mahjong kunnen maken is belangrijk, de 8 punten zijn eerst minder belangrijk. De 8 punten worden wel een “must”, niet te ingewikkeld  starten. Om het spel voor iedereen leuk te houden verwachten we van nieuwe leden wel de inzet om het spel te leren.
• Er wordt gespeeld volgens de regels van de Mahjongbond voor toernooien voor recreanten met als enige verschil dat straf/minpunten niet worden berekend.
• Voor het clubjaar  geldt:
  1. Er wordt 4 x 10 of soms 9 weken gespeeld, een oost-zuid-,west-en noordronde, als er een ronde is afgesloten gaat de teller weer op nul
  2. De sluitingsdata  van deze rondes hangen in de kast.
  3. Op de laatste speelavond van het seizoen (laatste dinsdag van juni) spelen de winnaars van de windrondes tegen elkaar voor het clubkampioenschap
  4. Tussentijds houden we clubtoernooitjes. Afhankelijk van hoe de data vallen in het jaar kan dat zijn een Paas-, koningsdag-, pepernotentoernooi of een andere leuke aanleiding.
  5. Degene die Mahjong claimt moet de eerste 8 punten zelf tellen! Daarna mogen de medespelers helpen met tellen.
  6. Als de telling is geschreven, wordt er niet meer gecorrigeerd.
  7. Ook tijdens het spel is kletsen gezellig, MAAR laat het spel hierdoor niet stagneren!

Veel speelplezier!

Het bestuur

Het bestuur bestaat uit :

• Voorzitter : Willeke de Bruijn
• Penningmeester en vicevoorzitter: Joke Schot
• Secretaris:  Martin Dam

Scoreverwerking:

• Joke Schot/ Martin Dam

 Mahjongclub De Hoeksteen van Utrecht is een “Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid”.

Dit houdt in:
Bestuursleden van een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid (niet opgericht bij notariële akte) zijn per definitie, naast de vereniging zelf, hoofdelijk aansprakelijk. U beperkt de hoofdelijke aansprakelijkheid als u de vereniging inschrijft bij de Kamer van Koophandel, maar deze wordt daardoor niet geheel opgeheven! In principe is dan de vereniging aansprakelijk, al staan de bestuursleden wel (persoonlijk) borg voor de verplichtingen en schulden van de vereniging. Als de vereniging niet aan de verplichtingen kan voldoen is de bestuurder alsnog hoofdelijk aansprakelijk.