Privacy verklaring

De (leden)administratie  verwerkt persoonsgegevens over u omdat u lid bent van onze vereniging en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken van u de volgende gegevens: Voor- en achternaam; Adresgegevens; Telefoonnummer; E-mailadres; De zogeheten NAWT-gegevens. Daarnaast verwerken wij als gegeven: De bankrekening (IBAN) voor de jaarlijkse contributie.
De Mahjong club de Hoeksteen verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:
 

Inning van de contributie

• Verzending van nieuws en informatie
• Verzending van uitnodigingen voor ledenraadpleging en ALV’s
• Samenstelling wedstrijdlijsten
• Telefoneren en mailen

Uitslagen van speelavonden worden op onze website gepubliceerd onder vermelding van uw voornaam.

Hoe lang we gegevens bewaren
De Mahjong club de Hoeksteen zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens werden verzameld. Een jaar na beëindiging van het lidmaatschap van onze vereniging worden uw gegevens uit de administratie verwijderd.

Delen met anderen
De Mahjong club de Hoeksteen verstrekt verder nooit persoonsgegevens van leden aan derden (behalve aan de Nederlandse Mahjong Bond) tenzij dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar: info@mahjongclubutrecht.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u bij twijfel omtrent de aanvraag een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Voor uw privacybescherming vragen we u om in deze kopie uw pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. De Mahjong club de Hoeksteen zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging
De Mahjong club de Hoeksteen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met het bestuur van onze vereniging of via info@mahjongclubutrecht.nl. De Mahjong club de Hoeksteen heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen: – Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall. – TLS (voorheen SSL)